Aller au contenu
Le Repère STMG

Sciences de gestion et numérique · PS10

L’automatisation des activités

Thème 2 – Numérique et intelligence collectiveThème 2, question « L’automatisation des activités »

Mis à jour le 10 novembre 2026. Ce chapitre a été mis en ligne récemment : si tu repères une coquille, signale-la.

01Objectifs

À la fin de ce chapitre, tu dois savoir :

  • identifier les activités automatisables (workflow, robots, PGI) ;
  • repérer les effets de l’automatisation sur l’information et l’organisation du travail ;
  • apprécier ses impacts sur chaque ressource.

02Le cours

I. L’automatisation et ses effets

RessourceEffets positifsEffets négatifs / risques
HumaineSuppression des tâches pénibles et répétitives, montée en compétencesCadence, baisse possible des effectifs, besoin de formation, inquiétude
FinancièreGains de productivité, baisse des coûts unitairesInvestissement important (Topschuss : 10 M€)
Matérielle / technologiqueRapidité, fiabilité (500 colis/h), moins d’emballageDépendance technique, panne, maintenance
InformationnelleTraçabilité, données en temps réelCybersécurité

À retenir

  • Automatiser : rapidité, fiabilité, traçabilité.
  • Mais : investissement, formation, dépendance, impact sur l’emploi.

03Notions clés

Automatisation
Exécution d’une tâche par une machine ou un logiciel sans intervention humaine (robot, workflow, IA).
Workflow
Circuit automatisé de circulation de documents et de tâches entre acteurs selon des règles.
Objet connecté (IoT)
Objet équipé de capteurs, relié à internet, qui collecte et transmet des données (boîtier GPS d’un véhicule).
Robot logiciel (RPA)
Programme qui exécute automatiquement des tâches administratives répétitives (saisie, rapprochement).

04Méthode

« Apprécier les impacts de l’automatisation sur les ressources »

Question officielle (Topschuss 2024, Q3.4, 8 points) : le corrigé attend un impact pour chaque type de ressource.

  1. Étape1. Lister les ressources
    Je faisHumaines, financières, matérielles, technologiques.
    J’écrisQuatre paragraphes ou un tableau.
  2. Étape2. Chercher l’impact dans le dossier
    Je faisChiffres et faits.
    J’écris« 16 robots ; 10 M€ ; équivalent de 36 postes. »
  3. Étape3. Apprécier
    Je faisPositif ET négatif.
    J’écris« Moins de déplacements, mais cadence élevée. »
  4. Étape4. Conclure
    Je faisBilan global.
    J’écris« Gain de productivité qui suppose d’accompagner les salariés. »

Les pièges à éviter

  • Ne citer que les effets positifs.
  • Oublier une catégorie de ressource.
  • Rester général sans chiffre du dossier.

05Exemple expliqué

Méthode appliquée – corrigé officiel Topschuss Q3.4

Humaines : travail moins physique, moins de déplacements, mais cadence élevée, risque de baisse des effectifs et de dégradation du climat. Financières : ≈ 10 M€ d’investissement. Matérielles : seize robots Autostore. Technologiques : pilotage par un logiciel (formation des équipes).

06S’entraîner

Essaie d’abord de répondre seul(e), puis compare avec la correction expliquée.

Niveau 1

Exercice 1 — Associer outil et usage

1. Rédiger à plusieurs un compte rendu en même temps.

2. Faire circuler automatiquement une note de frais vers le manager puis la comptabilité.

3. Suivre la position d’un véhicule de location.

Brouillon personnel : il n’est ni envoyé ni enregistré.

Voir la correction expliquée

Correction

1. Traitement de texte partagé dans le cloud (outil collaboratif).

2. Workflow (automatisation).

3. Objet connecté (boîtier GPS).

Niveau 2

Exercice 2 — Automatiser ou non ?

Une PME traite 300 factures fournisseurs par mois à la main. Présentez deux avantages et deux risques d’un workflow automatisé.

Brouillon personnel : il n’est ni envoyé ni enregistré.

Voir la correction expliquée

Correction

Avantages : gain de temps, moins d’erreurs, suivi des validations. Risques : coût et paramétrage, dépendance au logiciel ; les salariés doivent être formés et réaffectés.

07Annales et sujets

Sujets tirés des annales officielles du baccalauréat STMG. Pour chacun, la source, la session et les adaptations éventuelles sont indiquées.

Session 2024Sujet 24-MGMSGNME1

Topschuss : l’automatisation de l’entrepôt

Source : Baccalauréat STMG, spécialité MSGN, session 2024, France métropolitaine, sujet 24-MGMSGNME1, dossier 3 ; corrigé officiel.

Ce qui a été repris ou adapté : Intitulé de la question 3.4 : repris du sujet officiel. Situation : résumée par Emile DUPONT. Corrigé : éléments du corrigé officiel.

Situation

Topschuss a investi 10 M€ dans la robotisation de son entrepôt : le système Autostore (16 robots) fournit 330 à 350 produits par heure au préparateur, qui ne se déplace plus ; une nouvelle chaîne d’emballage traite 500 colis par heure, réduit la consommation de carton et équivaut à 36 postes de préparateurs. Les équipes doivent être formées au logiciel de pilotage.

Questions

  1. 3.4 Apprécier les impacts de l’automatisation de l’entrepôt de logistique sur les ressources de Topschuss.

Brouillon personnel : il n’est ni envoyé ni enregistré.

Voir la correction expliquée

Ce qui est attendu

  • Les quatre ressources sont traitées.
  • Effets positifs et négatifs.
  • Appréciation finale.

Correction

Humaines : travail moins physique, moins de déplacements ; mais cadence élevée, besoin de formation, risque de baisse des effectifs (équivalent de 36 postes) et de dégradation du climat social.

Financières : investissement de ≈ 10 M€, compensé par des gains de productivité.

Matérielles : seize robots, chaîne d’emballage, économie de carton.

Technologiques : pilotage par logiciel, dépendance technique.

Appréciation : gain de capacité indispensable à l’objectif de 100 M€ de CA, à condition d’accompagner les salariés.

Session 2021

Réo : le PGI dans l’automatisation de la gestion des commandes

Source : Baccalauréat STMG, spécialité MSGN, session 2021, France métropolitaine (fromagerie Réo), dossier 2.

Ce qui a été repris ou adapté : Intitulé de la question 2.2 : repris du sujet officiel. Situation : résumée par Emile DUPONT. Corrigé rédigé par Emile DUPONT.

Situation

La fromagerie Réo planifie sa production selon des prévisions et livre des grandes et moyennes surfaces qui commandent fréquemment et exigent des livraisons rapides. Le module vente de son PGI traite les bons de commande et édite les factures ; il réduit les « coûts cachés » (double saisie, retards) ; sa mise en place a exigé un investissement financier et humain.

Questions

  1. 2.2 Identifier les enjeux de l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) dans l’automatisation du processus de gestion des commandes avec les grandes et moyennes surfaces (GMS).

Brouillon personnel : il n’est ni envoyé ni enregistré.

Voir la correction expliquée

Ce qui est attendu

  • Au moins trois enjeux de natures différentes, reliés au cas des GMS.

Correction

Enjeu commercial : traiter rapidement des commandes fréquentes et respecter les délais exigés par les GMS (fidélisation de clients puissants).

Enjeu organisationnel : saisie unique, information partagée en temps réel entre ventes, production, stocks et comptabilité ; moins d’erreurs.

Enjeu financier : réduction des coûts cachés (doubles saisies, retards, litiges), facturation plus rapide donc encaissements accélérés (utile avec une trésorerie nette négative de −477 900 €).

Enjeu humain : formation des utilisateurs, évolution des tâches administratives ; investissement à rentabiliser.

08Vérifier ma compréhension

Réponds de tête, puis ouvre la réponse pour vérifier.

Qu’est-ce qu’un workflow ?
Circuit automatisé de documents et tâches entre acteurs.
Effet négatif de l’automatisation sur les RH ?
Cadence, suppression de postes, besoin de formation.
Deux avantages de l’automatisation ?
Rapidité, fiabilité (aussi traçabilité, moins de pénibilité).
Investissement de Topschuss dans la robotisation ?
Environ 10 M€.
Un PGI automatise quoi ?
Commandes, factures, mises à jour des stocks.
Qu’est-ce que la RPA ?
Des robots logiciels pour les tâches administratives répétitives.

Sources

  • Programme de sciences de gestion et numérique, classe de première STMG, BO spécial n°1 du 22 janvier 2019 (education.gouv.fr).
  • Manuel : Nathan, collection Réflexe, Sciences de gestion et numérique 1re STMG, éd. 2025 (plan consulté sur la plateforme Solaire et le site compagnon Nathan).
  • Sujets officiels cités : voir l’encadré « Source » de chaque cas pratique (sujetdebac.fr).